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Ihre Veranstaltung (aktueller Stand) Veranstaltungsdatum *
Personenzahl (Erwachsene)
Personenzahl (Kinder 0-6)
Personenzahl (Kinder 6-16)
Planen Sie eine spontane Verlängerung der Veranstaltungszeit Ja, bitte klären Sie mich über die Mehrkosten auf Nein
Ablaufplan
Wie reisen Sie und Ihre Gäste an Alle einzeln Mit Bussen Mit Schiff
Über welchen Eingang dürfen wir Ihre Gäste erwarten Haupteingang ALVA Lounge Haupteingang Lighthouse Haupteingang LichterMeer Wir reisen mit dem Schiff an Bitte klären Sie mich auf
Männeranteil 0 - 25% 25 - 50% 50 - 75% 75 - 100%
Welche Sprachen sprechen Ihre Gäste? Deutsch Englisch Weitere Sprachen
Bitte teilen Sie uns die weiteren Sprachen mit
In welcher Sprache wünschen Sie die Speisenbeschriftung? Deutsch English Deutsch + Englisch Weitere Sprachen (bitte schicken Sie uns die Übersetzungen)
Fragen zum Catering Wie viele Gänge hat Ihr Menü? 2 Gänge 3 Gänge 4 Gänge 5 Gänge
Empfehlung unseres Küchenchefs: Vorspeise = 30 Min / Suppe = 30 Min / Hauptgang = 45 Min / Dessert = 30 Min Insgesamt ca. 135 Minuten
Für welches spezielle Buffet / Menü haben Sie sich entschieden
Planen Sie einen Empfangssnack Ja, bitte senden Sie mir Vorschläge zu Nein
Planen Sie einen Mitternachtssnack Ja, bitte senden Sie mir Vorschläge zu Nein
Bermerkungen (gibt es evtl. Vegetarier, Veganer, Allergiker, etc.?)
Getränke Getränke außerhalb der gebuchten Pauschale Nicht anbieten Bitte setzen Sie alles auf meine Gesamtrechnung Meine Gäste zahlen selber Kann ich die Getränkepauschale noch erweitern?
Getränke nach Ablauf der Pauschale Nicht anbieten Bitte setzen Sie alles auf meine Gesamtrechnung Meine Gäste zahlen selber Ich möchte gerne spontan über eine Verlängerung entscheiden
Wünschen Sie Empfangsgetränke Nein, ich wünsche keine Empfangsgetränke Ja, ich wünsche Empfangsgetränke (Prosecco & O-Saft) Ja, ich teile Ihnen jedoch meine Wünsche im Bemerkungsfeld mit:
Bemerkungen
DJ gewünscht Nein, wir möchten keinen DJ buchen Ja, wir möchten einen DJ buchen, bitte schicken Sie mir einige Vorschläge zu Wir organisieren einen eigenen DJ
Hintergrundmusik Nein, wir wünschen keine Hintergrundmusik Ja, wir wünschen Hintergrundmusik Nein, wir kümmern uns selbst um Hintergrundmusik (Laptop/CD)
Garderobenservice Nein, wir möchten keinen Garderobenservice buchen Ja, wir möchten einen Garderobenservice buchen
Toilettenservice Nein, wir möchten keinen Toilettenservice buchen Ja, wir möchten einen Toilettenservice buchen
Fotoautomat Nein, wir benötigen keinen Fotoautomaten Ja, bitte senden Sie mir weitere Informationen zu
Bemerkungen
Technik3> LED-Farbe Indoor
LED-Farbe Outdoor
Mikrofon Nein, wir möchten kein Mikrofon nutzen Ja, wir möchten ein Mikrofon nutzen Ja, wir möchten mehrere Mikrofone nutzen
Rednerpult Nein, wir möchten kein Rednerpult nutzen Ja, wir möchten ein Rednerpult nutzen
Beamer Nein, wir möchten keinen Beamer nutzen Ja, wir möchten einen Beamer nutzen Ja, wir möchten mehrere Beamer nutzen
Falls ja, Beamer mit Ton? * Nein, wir benötigen für die Präsentation keinen Ton Ja, wir benötigen für die Präsentation Ton
Bühne / Podest Nein, wir möchten keine Bühne nutzen Ja, wir möchten eine Bühne nutzen
Bemerkungen
Datum
Planen Sie vor der Veranstaltung noch einen Technik-Check? Ja, wir werden vor Veranstaltungsbeginn vor Ort sein und einen Test durchführen Nein, wir werden nicht vorher vor Ort sein
Bis wann sollen die Vorbereitungen unsererseits beendet sein? 30 Minuten vor Beginn sind vollkommen ausreichend (Standard) Wir benötigen eine deutlich frühere Stand-by-Zeit für den Aufbau und den Service (evtl. mit Aufpreis)
Tischdekoration Tischdekoration Nein, wir benötigen keine Tischdekoration Ja, bitte senden Sie mir Ihre Deko-Vorschläge zu
Stoffservietten (+ 2,50 € netto / Stk.) Nein, wir wünschen Papierservietten am Buffet Ja, wir wünschen weiße Stoffservietten am Buffet Ja, wir wünschen weiße Stoffservietten eingedeckt am Tisch
Stuhlhussen (+ 4,00 € netto / Stk.) Nein, wir wünschen keine weißen Stuhlhussen Ja, wir wünschen weiße Stuhlhussen für die Bankettstühle
Bemerkungen
Ihr Feedback Wie hilfreich finden Sie diese Detailabsprache? Ich finde diese Vorbereitung sehr hilfreich Grundsätzlich eine schöne Idee, jedoch noch ausbaufähig Ich finde diese Vorbereitung recht unpersönlich
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