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1. Trauzeuge Vorname
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Ihre Veranstaltung (aktueller Stand) Veranstaltungsdatum *
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Personen (Kinder 0-6)
Personen (Kinder 6-16)
Planen Sie eine spontane Verlängerung der Veranstaltungszeit Ja, bitte klären Sie mich über die Mehrkosten auf. Nein, wir legen uns vorher darauf fest.
Details
Ablaufplan
Wie reisen Sie und Ihre Gäste an Alle einzeln Mit Bussen Mit Schiff
Über welchen Eingang dürfen wir Ihre Gäste erwarten Haupteingang ALVA Lounge Haupteingang Lighthouse Haupteingang LichterMeer Bitte klären Sie mich auf Wir reisen mit dem Schiff an
Welche Sprachen sprechen Ihre Gäste? Deutsch Englisch Weitere Sprachen
In welcher Sprache wünschen Sie die Speisenbeschriftung? Deutsch Englisch Deutsch + Englisch Weitere Sprachen (bitte schicken Sie uns die Übersetzungen)
Fragen zum Catering Bitte geben Sie den Kontakt des externen Dienstleisters an
Wie viele Gänge hat Ihr Menü? 2 Gänge 3 Gänge 4 Gänge 5 Gänge
Für welches spezielle Buffet / Menü haben Sie sich entschieden?
Planen Sie einen Empfangssnack Ja, bitte senden Sie uns Vorschläge zu Nein
Planen Sie einen Mitternachtssnack Ja, bitte senden Sie uns Vorschläge zu Nein
Ort
Wünschen Sie das Kaffee- und Kuchengeschirr auf den Tischen? Ja, bitte decken Sie bereits die Plätze ein Nein, bitte nicht die Tische eindecken
Möchten Sie den Kaffee- und Kuchen in Form eines Buffets serviert bekommen? Ja, bitte als Buffet vorbereiten Nein, bitte keine Buffetform
Bitte beachten Sie hierbei, dass wir zwischen 15-20 min benötigen um anschließend für das Abendessen umzudecken.
Details zur Kaffeetafel
Bermerkungen (gibt es evtl. Vegetarier, Veganer, Allergiker, etc.?)
Getränke Getränke außerhalb der gebuchten Pauschale Nicht anbieten Bitte setzen Sie alles auf unsere Gesamtrechnung Unsere Gäste zahlen selber Können wir die Getränkepauschale noch erweitern?
Getränke nach Ablauf der Pauschale Nicht anbieten Bitte setzen Sie alles auf unsere Gesamtrechnung Unsere Gäste zahlen selber Wir möchten gerne spontan über eine Verlängerung entscheiden
Wünschen Sie Empfangsgetränke Nein, wir wünschen keine Empfangsgetränke Ja, wir wünschen Empfangsgetränke (Prosecco & O-Saft) Ja, wir teilen Ihnen jedoch unsere Wünsche im Bemerkungsfeld mit:
Bemerkungen
Weitere Dienstleistungen DJ gewünscht Nein, wir möchten keinen DJ buchen Ja, wir möchten einen DJ buchen, bitte schicken Sie mir einige Vorschläge zu Wir organisieren einen eigenen DJ
Hintergrundmusik Nein, wir wünschen keine Hintergrundmusik Ja, wir wünschen Hintergrundmusik Nein, wir kümmern uns selbst um Hintergrundmusik (Laptop/CD)
Garderobenservice Nein, wir möchten keinen Garderobenservice buchen Ja, wir möchten einen Garderobenservice buchen
Fotoautomat Nein, wir benötigen keinen Fotoautomaten Ja, bitte senden Sie mir weitere Informationen zu
Tischtennisplatte (nur LichterMeer und Lighthouse) Ja, wir möchten eine Tischtennisplatte Nein, wir möchten keine Tischtennisplatte
Stoffservietten (+ 2,50 € netto / Stk.) Nein, wir wünschen Papierservietten am Buffet Ja, wir wünschen weiße Stoffservietten am Buffet Ja, wir wünschen weiße Stoffservietten eingedeckt am Tisch
Stuhlhussen (+ 4,00 € netto / Stk.) Nein, wir wünschen keine weißen Stuhlhussen Ja, wir wünschen weiße Stuhlhussen für die Bankettstühle
Bemerkungen
Technik Mikrofon Nein, wir möchten kein Mikrofon nutzen Ja, wir möchten ein Mikrofon nutzen Ja, wir möchten mehrere Mikrofone nutzen
Beamer Nein, wir möchten keinen Beamer nutzen Ja, wir möchten einen Beamer nutzen Ja, wir möchten mehrere Beamer nutzen
Falls ja, Beamer mit Ton? * Nein, wir benötigen keinen Ton Ja, wir benötigen Ton zur Präsentation
Bemerkungen
Datum
Planen Sie vor der Veranstaltung noch einen Technik-Check? Ja, wir werden vor Veranstaltungsbeginn vor Ort sein und einen Test durchführen Nein, wir werden nicht vorher vor Ort sein
Bis wann sollen die Vorbereitungen unsererseits beendet sein? 30 Minuten vor Beginn sind vollkommen ausreichend (Standard) Wir benötigen eine deutlich frühere Stand-by-Zeit für den Aufbau und den Service (evtl. mit Aufpreis)
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Unser Feedback Wie hilfreich finden Sie diese Detailabsprache? Ich finde diese Vorbereitung sehr hilfreich Grundsätzlich eine schöne Idee, jedoch noch ausbaufähig Ich finde diese Vorbereitung recht unpersönlich
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