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Wen dürfen wir stattdessen als Ansprechpartner an dem Tag begrüßen?
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Ihre Veranstaltung (aktueller Stand) Veranstaltungsdatum *
Personenzahl
Planen Sie eine spontane Verlängerung der Veranstaltungszeit? Ja, bitte klären Sie mich über die Mehrkosten auf Nein
Planen Sie während Ihrer Veranstaltung einen Umbau in den Räumen ? Ja, bitte klären Sie mich über die Mehrkosten auf Nein, es wird kein spontaner Umbau erfolgen
Ablaufplan
Wie reisen Sie und Ihre Gäste an? Alle einzeln Mit Bussen Mit Schiff
Über welchen Eingang dürfen wir Ihre Gäste erwarten? Über den Eingang - Stralauer Allee 2A Über den Eingang - Stralauer Allee 2C Über den Haupteingang - Stralauer Allee 2B Über die Spreeterrasse Bitte klären Sie mich auf
Männeranteil 0 - 25% 25 - 50% 50 - 75% 75 - 100%
Welche Sprachen sprechen Sie und Ihre Gäste? Deutsch Englisch Weitere Sprachen
Bitte teilen Sie uns die weiteren Sprachen mit
In welcher Sprache wünschen Sie die Speisenbeschriftung? Deutsch Englisch Deutsch + Englisch Weitere Sprachen (bitte schicken Sie uns die Übersetzungen)
Welche Nationalitäten werden voraussichtlich vertreten sein?
Fragen zum Catering Wie viele Gänge hat Ihr Menü? 2 Gänge 3 Gänge 4 Gänge 5 Gänge
Für welches spezielle Buffet / Menü haben Sie sich entschieden?
Planen Sie einen Empfangssnack? Ja, bitte senden Sie uns Vorschläge zu Nein
Planen Sie einen Mitternachtssnack? Ja, bitte senden Sie uns Vorschläge zu Nein
Bemerkungen (gibt es evtl. Vegetarier, Veganer, Allergiker, etc.?)
Getränke Getränke außerhalb der gebuchten Pauschale Nicht anbieten Bitte auf unsere Gesamtrechnung setzen Unsere Gäste zahlen selber Können wir die Getränkepauschale noch erweitern?
Getränke nach Ablauf der Pauschale Nicht anbieten Bitte auf unsere Gesamtrechnung setzen Unsere Gäste zahlen selber Wir möchten gerne spontan über eine Verlängerung entscheiden
Wünschen Sie Empfangsgetränke? Nein, wir wünschen keine Empfangsgetränke Ja, wir wünschen Empfangsgetränke (Prosecco & O-Saft) Ja, wir teilen Ihnen jedoch unsere Wünsche im Bemerkungsfeld mit:
Bemerkungen
Weitere Dienstleistungen Garderobenservice Nein, wir möchten keinen Garderobenservice buchen Ja, wir möchten einen Garderobenservice buchen
Toilettenservice Nein, wir möchten keinen Toilettenservice buchen Ja, wir möchten einen Toilettenservice buchen
Bis wann sollen die Vorbereitungen unsererseits beendet sein? 30 Minuten vor Beginn sind vollkommen ausreichend (Standard) Wir benötigen eine deutlich frühere Stand-by-Zeit für den Aufbau und den Service (evtl. mit Aufpreis)
Bemerkungen
Technik & Zubehör3> LED-Farbe Indoor & Outdoor
Welches Equipment benötigen Sie außerdem? (Flipchart, Metaplanwand etc.)
Hintergrundmusik während der Pausen Nein, wir wünschen keine Hintergrundmusik Ja, wir wünschen Hintergrundmusik Nein, wir kümmern uns selbst um Hintergrundmusik (Laptop/CD)
Mikrofon Nein, wir möchten kein Mikrofon nutzen Ja, wir möchten ein Mikrofon nutzen Ja, wir möchten mehrere Mikrofone nutzen
Rednerpult Nein, wir möchten kein Rednerpult nutzen Ja, wir möchten ein Rednerpult nutzen
Beamer Nein, wir möchten keinen Beamer nutzen Ja, wir möchten einen Beamer nutzen Ja, wir möchten mehrere Beamer nutzen
Benötigen Sie für den Beamer auch Ton? * Nein, wir benötigen für die Präsentation keinen Ton Ja, wir benötigen für die Präsentation Ton
Bühne / Podest Nein, wir möchten keine Bühne nutzen Ja, wir möchten eine Bühne nutzen
Werden Blöcke und Stifte benötigt? Ja, es werden Blöcke und Stifte benötigt Nein, es werden keine Blöcke und Stifte benötigt
Benötigen Sie einen Internetzugang? Ja, für alle Gäste einen einheitlichen Zugang mit Wunsch-Zugangsdaten (+ 50,00 Euro netto) Ja, wir wünschen Voucher für einzelne Gäste, die danach fragen (inklusive) Nein, wir benötigen kein Internet für die Veranstaltung.
Wunschname des Wlan-Netzwerks? *
Ihr Wunschpasswort? *
Bemerkungen
Planen Sie vor der Veranstaltung noch einen Technik-Check? Ja, wir werden vor Veranstaltungsbeginn vor Ort sein und einen Test durchführen Ja, wir wünschen einen Technik-Check an einem anderen Tag Nein, wir werden nicht vorher vor Ort sein
An welchem Tag möchten Sie den Technik-Check durchführen?
Tischdekoration Wird Tischdekoration gewünscht? Nein, wir benötigen keine Tischdekoration Ja, bitte senden Sie mir Ihre Deko-Vorschläge zu
Bemerkungen
Ihr Feedback Wie hilfreich finden Sie diese Detailabsprache? Ich finde diese Vorbereitung sehr hilfreich Grundsätzlich eine schöne Idee, jedoch noch ausbaufähig Ich finde diese Vorbereitung recht unpersönlich
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